第三方商业伙伴行为守则

概述

KGS环球公司 - 包括其各部门、业务部门和子公司（统称"KGS"）- 致力于秉持最高的道德标准和商业行为。正如我方《道德规范准则》中所述，KGS雇员必须遵守法律，信守承诺，善意行事，秉承KGS的价值，寻求增进利益相关者的利益，坦诚而有效地沟通，勇于担当。

与我们有业务往来的供应商、经销商和其他第三方商业伙伴对我方成功至关重要，为使贵方以负责任的方式提供卓越的产品和服务，我方要求贵方达到我方的道德和合规期待。

本第三方商业伙伴行为守则（"守则"）陈述了我方对每个产品和服务供应商的期待，它与我方对自己的董事、高级职员、雇员和代表的期待一致。KGS理解并希望产品和服务供应商各自制定内部道德和行为守则。本守则并非旨在对供应商应当遵守的所有道德和商业行为要求做出详尽列举。

贵方应负责确保贵方董事、高级职员、雇员、代表和业务合作伙伴理解并达到本守则所述之期待。

免责声明：本守则所述期待既非旨在与贵方和KGS所签合同发生冲突，亦非旨在修改这些合同。如果合同要求严于本守则，贵方必须遵守更加严格的合同要求。举例而言（仅为举例），对于支持美国政府合同的供应商，美国《联邦采购条例》第 52 部分第 203-13 条（缔约方商业道德和行为守则）亦应适用。

遵守法律

作为最低要求，贵方必须完全遵守适用于贵方业务运营和贵方与KGS的关系的所有法律法规。

质量与环境健康和安全

贵方产品和服务的设计、生产和交付必须首先考虑贵方雇员和客户的安全和健康。贵方必须制定质量保证流程，以便发现、告知KGS和修正缺陷，确保产品和服务的交付达到或超过合同规定的质量标准以及法定和监管要求。所有必要的检查和测试运行必须由已获适当授权且符合资格要求的人员妥善完成，任何必要的证明书必须准确填写。

贵方不仅必须遵守所有可适用的环境、健康和安全法律、条例和指令，而且必须以保护环境并最大程度地减少浪费、排放物、能源消耗和重要材料使用量的方式开展业务。贵方还须确保为雇员和获邀参与业务方提供安全健康的工作环境。

贵方应实施健全的健康与安全管理系统，以确保工作场所的安全，防止公司场所或工作现场的任何人受到伤害或威胁，并对所有报告的事故进行调查。这意味着：(a) 遵守所有安全准则、政策和法律，包括当地关于每天和每周最长工作时间的规定和条例，以及规定的工休时间 - 符合适用的国际劳工组织（ILO）公约的原则；(b) 相互照应，帮助他人安全工作；(c) 禁止在工作场所吸毒、酗酒、携带武器或使用暴力；(d) 遵守所有人身安全程序，包括进出设施和使用员工徽章；以及 (e) 及时报告所有伤害、危险、威胁和险情，以便今后对其进行调查、处理和预防。

权衡优劣势，公平竞争

贵方只应在权衡自己产品和服务优劣势的基础上参与竞争。

贵方不得行贿，不论金额、对象、地点和理由，亦不论代表KGS、自己还是其他方。因此，贵方绝不能直接或间接给予、承诺、授权或提供任何有价之物（包括商业礼品或礼遇），企图或旨在诱使任何人（包括KGS客户、KGS雇员或者主要或间接供应商）玩忽职守，使KGS、贵方或其他人不公平地获得商业优势。这包括疏通费（例如，为加快或争取到某一常规政府行为[如取得签证或清关]而支付的款项）。

贵方不得实施任何反竞争行为，不论理由，亦不论代表KGS、自己还是其他方。因此，贵方绝不能串通投标、协定价格、划分客户或市场或者与KGS的竞争对手或贵方的竞争对手交换KGS或贵方的竞争敏感信息（例如价格、成本、产出等）。贵方亦不得滥用市场支配力，无论是为贵方自己的利益还是其他方的利益，不得拒绝交易、实行掠夺性或歧视性定价、将出售或提供其他产品或服务作为出售或提供某一特定产品或服务的条件，亦不得采用类似的滥用手段。

贵方不得实行其他欺骗性或不公平的市场做法，不论代表KGS、自己还是其他方。因此，贵方绝不能做出与KGS产品或服务、贵方产品或服务或者其他方的产品或服务相关的虚假陈述。同样，贵方绝不能诋毁KGS的竞争对手或贵方的竞争对手，亦不能诋毁它们的产品或服务。

利益冲突

在贵方与KGS的交易中，贵方必须避免所有利益冲突，避免出现表面上存在利益冲突的情形。贵方必须向KGS报告涉及贵方利益和KGS利益之间存在实际或表面冲突的任何事例，例如贵方某一雇员（或与贵方某一雇员关系密切的人）与其决定可对贵方业务产生影响的KGS某一雇员之间有私交，或者KGS某一雇员对贵方业务享有所有权或经济利益。

国际贸易合规

贵方在开展业务时必须严格遵守涉及以下内容的所有可适用的法律法规：(a) 货物、技术资料、软件和服务的出口、再出口和再转让，(b) 货物的进口，(c) 经济制裁和禁运，(d) 美国反抵制要求。

政府采购

贵方必须特别注意要遵守在与美国政府签订合同时应当遵守的独特而特别的规定。如果贵方支持与美国政府签订的某一KGS合同，贵方必须始终遵守美国政府关于公平竞争的规定，尊重适用于美国政府雇员（例如接受礼品和工作机会）的限制性规定，交付符合规格要求和法律法规的产品和服务，符合政府财政和定价要求，仅索偿可列支成本，确保所提交数据的准确性，并遵守所有其他可适用的美国政府要求。

信息保护

贵方必须尊重KGS和其他方的合法专有权利以及知识产权。贵方必须妥善保护保密信息、专有信息和个人信息等敏感信息。未经被提供信息的所有者事先授权，贵方不得违背提供初衷，将之用于任何其他用途。

记录和提交信息的准确性

贵方必须维护准确并完整反映与KGS业务相关的所有交易的账簿和记录，贵方向KGS及其客户和监管机构提交的信息必须准确、完整。贵方绝不能为了对与KGS业务相关的任何事实、情况或交易进行虚假陈述而在贵方账簿和记录中做出记载，或者修改、隐瞒或破坏任何文件。

非歧视原则

贵方只应在权衡优劣势和涉及贵方合法商业利益的基础上公平对待当前及未来的雇员和业务合作伙伴，不论种族、宗教、肤色、年龄、性别、性别认同或表达方式、性倾向、民族、婚姻状况、退伍军人身份或残疾。贵方应与 KGS 政策保持一致，并符合适用的国际劳工组织公约的原则。

结社自由原则

贵方必须承认结社自由的原则和集体谈判的权利，因为根据您开展业务所在国家的适用法律，这些原则和权利是存在的。

赔偿原则

贵方需遵守与工资、工时和法定福利相关的所有适用法规。这些薪酬和福利应足以吸引和留住合格人才，以维持您的业务。必须向员工提供有关雇佣条款和条件（如薪酬和福利）的文件，加班费必须按额外/较高的标准支付。此外，不得因纪律原因而降低标准工资率。

童工

贵方必须确保在履行工作（无论是否涉及KGS业务）中不使用童工。术语"儿童"是指任何未达到最低法定雇用年龄的人。

人口贩卖

贵方必须遵守关于禁止贩卖人口的法律法规。贵方不得从事强迫或强制劳动，强迫或强制劳动是指在任何惩罚的威胁下，要求任何人从事的所有工作或服务，且该人并非自愿从事这些工作或服务，这符合 KGS 的政策和适用的国际劳工组织公约的原则。其他形式的强迫或强制劳动包括但不限于抵押劳动、契约劳动、非自愿监狱劳动、奴役或人口贩运。

骚扰和虐待行为

贵方必须认同我们的承诺，即提供一个没有骚扰、欺凌、威胁和暴力的工作场所。骚扰指的是造成恐吓、敌意的言行、或令人反感的工作环境。无论是当面骚扰还是网上骚扰，骚扰不仅仅是有意为之，还包括他人如何看待骚扰。骚扰可以是：(a) 一个人所说或所写的内容，包括基于种族、民族或性别的污蔑、玩笑或刻板印象，以及威胁性、大声或辱骂性语言；(b) 一个人所做的事情，如不受欢迎的触摸、性挑逗；故意阻挡他人的道路、无视他人或故意羞辱他人；或 (c) 一个人所展示的内容，如在工作站上放置猥亵照片或诽谤性标语，或通过电子方式分享这些照片或标语。

匿名举报和举报不当行为

我方希望贵方向贵方雇员和业务合作伙伴提供足够多的举报渠道（包括匿名举报），以便提出法律或道德问题或顾虑而无需担心报复，包括但不限于报告贵方或贵方业务合作伙伴违反本守则的举报。

如果贵方发现KGS任何雇员、贵方任何雇员或贵方业务合作伙伴的任何雇员实施的与KGS业务相关的不当行为，我们希望贵方尽快通知KGS。贵方可联系KGS全球道德与合规办公室，如果贵方更喜欢匿名联系KGS，贵方可使用KGS网站上的举报程序，可以通过KGS官网上的网页匿名举报：kgs.ethicspoint.com 或者拨打第三方举报热线 4001200754。

贵方必须尽快对所举报的法律或道德问题或顾虑展开调查。

道德和合规计划

贵方必须制定与贵方业务规模和性质相适应的管理制度、工具和流程，以便：(a) 确保符合可适用的法律法规和本守则所述要求，(b) 强化合乎道德的商业实践的意识和承诺，包括但不限于本守则所述期待，(c) 推动及时发现、调查、（向KGS和其他方[如果适当]）披露和执行针对违反法律、法规或本守则所述期待的纠正措施，和 (d) 向贵方雇员提供合规要求（包括本守则所述期待）方面的培训。

贵方业务合作伙伴

如果贵方与KGS所签合同禁止贵方转让、委托其他方行使或分包贵方义务，我方希望贵方严格遵守此等禁止性规定。

如果贵方与KGS所签合同允许贵方转让、委托其他方行使或分包贵方义务，或者允许贵方从其他方采购将包含在KGS向贵方购买的产品或服务之中的产品或服务，我方希望贵方谨慎选择业务合作伙伴，进行尽职调查、审计和监督，以便防范和发现不当行为。贵方必须要求这些业务合作伙伴遵守本守则所述原则，如果贵方业务合作伙伴未遵守这些原则，我方将要求贵方承担责任。

遵守守则

贵方应允许KGS和/或其代表对贵方在为KGS履行工作过程中对本守则所述期待的遵守情况进行评估，包括对设施进行现场检查以及审核相关账簿、记录和其他文档。如果KGS提出请求，贵方还须提供能够证明遵守情况的其他信息和证明。

贵方必须确保KGS有权对贵方业务合作伙伴在为KGS履行工作过程中对本守则所述期待的遵守情况进行评估，包括对设施进行现场检查以及审核相关账簿、记录和其他文档。贵方必须确保贵方业务合作伙伴将应KGS请求提供能够证明遵守情况的其他信息和证明。

如果存在任何不当行为，贵方应充分配合KGS开展任何相关调查。贵方应确保贵方业务合作伙伴在调查涉及到它们的履行情况时也会充分配合。

贵方（以及贵方业务合作伙伴）必须纠正评估确定的任何不符合规定之处。KGS没有义务监督或确保本守则会得到遵守，贵方认可并同意，贵方应独自负责确保贵方董事、高级职员、雇员、代表和业务合作伙伴完全遵守本守则。

如对本守则（包括它对与贵方组织为KGS履行工作相关的具体情形的适用性或者贵方组织在为KGS履行工作过程中涉嫌未达到期待）有任何疑问或顾虑，请联系KGS的全球道德和合规办公室，如果贵方更喜欢匿名联系KGS，则可使用我方的匿名举报程序。如欲详细了解匿名举报程序，请访问KGS网站：EthicsPoint - Kidde Global Solutions。